浙江财务厅就电子司帐凭证归档批示征成见

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  中国司帐视野讯 浙江省财务厅宣告《合于公然征采浙江省电子归档营业指引(征采定见稿) 定见的告诉》。

  布告显着,为范例电子司帐凭证归档,浙江省档案局、省财务厅联结草拟了《浙江省电子司帐凭证归档营业指引(征采定见稿)》,现公然征采定见。如有改正定见发起,请于10月12日前以信函、传真或者电子邮件方法反应。

  1.1 为范例各样电子司帐凭证的归档,按照《中华国民共和国司帐法》《中华国民共和国档案法》《司帐档案处置步骤》《合于范例电子司帐凭证报销入账归档的告诉》等法则,造订本指引。

  1.3 本指引合用于结构、企职业单元、社会整体和其他构造(以下统称单元)正在实现经济营业事项司帐核算后对各样电子司帐凭证的归档行动。

  1.4 本指引所称电子司帐凭证,是指通过策画机等电子修造酿成、传输和存储的司帐凭证,网罗电子原始凭证和电子记账凭证。单元行使纸质司帐凭证的电子影像件等电子复造件实行报销、司帐核算,不属于本指引所述的界限,仍应按纸质司帐凭证的相合法则实行处置归档。

  1.4.1 电子原始凭证网罗表部摄取电子原始凭证和单元内部酿成电子原始凭证。个中表部摄取的电子原始凭证网罗电子发票、财务电子单子、电子客票、电子行程单、电子海合专用缴款书、银行电子回单、电子合一律;内部酿成的电子原始凭证是单元内部正在经济营业爆发时填造的,用于履行经办、审核、审批等需要审签圭表的电子票据,网罗申请单和报销单等。

  1.4.2 电子记账凭证是由实行电子化记账的单元,按照原始凭证采用电子方法编造而成的记账凭证。

  1.5 泉源牢靠、圭表范例、因素合规的电子司帐凭证档案与古代载经验计凭证档案拥有一律听命,除功令、行政法例另有法则表,能够仅以电子方法归档保管。

  单元的司帐机构司帐职员所属机构(以下统称单元司帐处置机构)担负将该当归档的电子司帐原料遵循归档范畴和归档央浼整顿,按期向单元的档案处置机构或者档案事务职员所属机构(以下统称单元档案处置机构)移交。

  单元档案处置机构担负电子司帐凭证的摄取、保管、统计、行使、判决、处分等事务,并对电子司帐凭证的搜罗、整顿、归档移交等事求实行教导和监视,单元也能够委托具备档案处置要求的机构代为处置归档的电子司帐凭证。

  单元新闻手艺机构担负供给新闻手艺增援,圆满报销体系、核算体系等营业体系效力,使其满意电子司帐凭证归档需求,杀青电子司帐凭证按央浼归档,协帮单元档案处置机构开垦修筑电子司帐档案处置体系,并担负体系的运转保护。

  1.7 单元该当修造电子司帐凭证报销入账归档干系轨造,或正在干系财政处置、档案处置等轨造中显着电子司帐凭证报销入账归档保管流程、职责和法式等央浼,修造内控机造,有用防备反复报销、作假入账等危机。

  1.8 对付仅能得到表部电子原始凭证但暂且又不具备电子化报销入账归档要求的单元,以电子原始凭证的纸质打印件举动报销入账归档凭据的,应同时保管打印该纸质件的电子原始凭证,并修造电子司帐凭证与干系联纸质司帐档案的检索相干。实在参照本指引第5部门实行归档。

  2.1 为杀青电子司帐凭证牢靠归档和电子司帐凭证档案范例处置,应修筑适宜档案处置央浼和电子档案单套处置央浼的电子(司帐)档案处置体系。体系应适宜《电子档案处置体系基础效力法则》的央浼,包括搜罗、整顿、保管、行使、统计、体系处置等效力。

  2.2 搜罗效力:也许正在线或离线搜罗司帐核算等营业体系中实现经济营业事项司帐核算的电子司帐凭证及其元数据,并对所搜罗的电子司帐凭证授予独一编号。

  2.2.1 正在线搜罗:增援与司帐核算等营业体系的集成,杀青对应归档电子司帐凭证及其元数据的主动搜罗,并对反复件实行识别和报警;

  2.2.2 离线搜罗:增援电子司帐凭证的离线批量导入效力,并杀青元数据和电子全文的主动干系,对反复件实行识别和报警,增援导入进程中数据的校验,并正在导入后酿成移交依据。

  2.3 整顿效力:增援对搜罗的电子司帐凭证实行样子转换的效力,增援将搜罗的电子司帐凭证及其元数据按范例实行整顿组件,酿成归档新闻包,并增添验证新闻。

  2.3.1 组件:增援对来自于统一营业体系或差别营业体系的归档电子司帐凭证遵循酿成秩序和司帐事项成套的特征组件、排序;

  2.3.2 编号:增援凭据档号编造章程酿成档。

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