OA系统如何设定审批流程(四)协同流程

【发布时间:2022-01-25 07:10:25】

来源:千亿游戏平台 作者:千亿游戏网站

  【IT168 资讯】OA系统中,我需要发起一个文件协办单,由于协办单的内容包容得比较多,根据协办的内容不同,流程肯定是不一样的,所以不能用OA中原有设定的固定流程。我该如何实现?或者流程不固定,需要事项的发起人在发起时设定好流程的审批顺序和人员?比如:需要同时给财务部和采购部的人员,在给分管副总审批,可以实现吗?

  OA中的协同流程是指由协同的发起人自行定义流程的审批人员和流程走向。可以实现发起人对单人、多人并发、多人串发、并串混合的形式。

  办公室王英(行政秘书)根据主管领导刘晓宇(办公室主任)要求写投标书,可是关于标书中的设计规范和技术参数这里并不是很懂,希望能够得到研发部的黄山(技术员)和孙悦(技术员)协助,待标书制作完毕后在提交主管领导刘晓宇(办公室主任)审核。

  王英(行政秘书)想到如果可以将此事同时发给黄山(技术员)和孙悦(技术员),让两人在一个单据内,方便随时沟通并留有记录是最好了,而且在编写完成后直接提交给主管领导刘晓宇(办公室主任),这样也方便主管领导看到研发部同事给的意见。但是在现有的OA系统中固定流程不适用了,如果用自由流程和自由顺序流还无法同时给两位研发同事。于是,王英(行政秘书)找到了信息部姜程(网络管理)请教如何在OA中实现。

  姜程(网络管理)得知王英(行政秘书)的想法后说:“此事好办,可以通过OA中的协同流程来实现。”。于是,姜程(网络管理)告知了王英(行政秘书)在OA中如何建立协同流程。

  王英(行政秘书)回到办公室,按照姜程(网络管理)的方法,通过协同流程的使用及时而有效的完成了此项工作。

  1.首先我们以王英(行政秘书)的帐号进入到审批流,转起草协同中调用协同模板。在说明具体情况后点击编辑流程按钮编辑协同流程。

  2、在进入编辑流程后,我们可看到王英(行政秘书)的申请开始节点。点击王英(行政秘书)节点添加黄山(技术员)和孙悦(技术员)两个人,由于要同时发给此二人,因此选择并发流程,同时设置协同权限即可。

  3、在黄山(技术员)和孙悦(技术员)协助办理之后,我们要提交给主管领导刘晓宇(办公室主任)审核。因此点击e节点,添加刘晓宇人员,设置串发流程,同时给予审批的权限即可。

  5、研发部的黄山(技术员)和孙悦(技术员)可同时收到此协同,并根据王英(行政秘书)的要求帮助其完善投标书,并可在处理人意见区域看到其他人的处理意见,同时可对意见进行多次回复。下图是用刘晓宇(办公室主任)帐号登录看到黄山(技术员)和孙悦(技术员)节点处理的情况截图。

  作为OA行业内的工作流管理专家,华天动力OA中的协同流程只是十大流程中的流程之一,客户需求的多样性需要更多流程的配合运用。在流程这一应用环节,华天动力OA将会提供更多流程应用模板,为更多企业流程应用提供案例。

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