项目管理体系的三个层次

【发布时间:2022-01-27 05:14:53】

来源:千亿游戏平台 作者:千亿游戏网站

  在IT服务公司构建项目管理体系时可能会面临项目“多元化”的问题,即项目的领域、规模、类型(研发、实施、维护)差异很大,因此难以建立一个统一的项目管理体系。实际上,可以通过分层管理的方式解决这个问题,这里结合神州数码的项目管理体系与大家讨论构建项目管理体系中的思路和体会。

  三层体系是按项目管理的重点将体系划分为“项目级”、“过程级”和“人员级”三个层次,并通过这三者的集成管理和相互促进不断提高软件项目的开发质量和效率。

  项目级是指公司项目监控体系,管理的重点是项目的运行指标,解决“如何管好公司内的(多个)项目”问题。这个层次应该由公司内专门的部门负责,统一对项目的立项、执行和结项执行全程监控。神州数码于2001年初即建立了公司层项目监控体系并实现了对各类软件项目的统一管理,目前该体系已经包括立项控制、状态跟踪、偏差控制、阶段评估、过程审计和结项评估等控制环节,可以动态监控每个项目的范围、时间、质量、成本、人力、风险等状态,为完成项目目标、提高客户满意度发挥了重大作用。监控体系各控制过程如下:

  1)立项控制。立项时需要提交《工作说明书》、《进度计划》、《质量保证计划》、《项目预算》、《人力资源计划》和《风险评估表》,由项目管理部批准后执行。同时上述资料将作为跟踪的基准。如果出现重大问题需要变更,则修改后项目计划作为新的基准。

  2)状态跟踪。项目运行中每周提交项目周报,报告变更、进度、质量、抱工单、问题和风险等内容。周报通过接口导入公司的数据库,汇总出周报表和月报表,跟踪每个项目的状态。

  3)偏差控制。当项目的运行偏差超出规定范围时,项目管理部的监理会着手调查原因,并根据情况发出预警或要求整改。同时建立偏差跟踪档案,跟踪检查直至恢复正常。

  4) 阶段评估。在里程碑对交付物进行评审,对项目的关键指标进行评估,对项目经理和团队进行评价。根据评估的结果综合考虑是否需要调整计划和预算。

  5)过程审计。不定期对项目组进行审计,检查执行过程规范的情况。检查出的过程缺陷建立跟踪档案,并由项目监理跟踪改正的情况。过程缺陷作为衡量质量的一个重要指标,并直接影响项目的考核。

  6) 结项评估。项目结束时对照立项资料检查工作的完成情况,参考工作范围和需求的变更工作量,对项目进行综合评价。

  过程级是指公司的过程规范,其管理的重点是项目的执行过程,解决“如何管好一个项目”的问题。这个层次由项目组负责执行,而公司负责制定规范、培训和审计。过程规范可以根据不同的领域、规模和项目类型有所不同,例如神州数码的产品研发项目采用SEI所定义的SW-CMM1.1模型;对于ERP实施项目采用ERP厂商自己所定义的项目实施模型。

  过程建设对一个公司来说是最重要的也是最困难的:一方面过程规范是项目监控体系的基础,没有过程规范无法产生需要的度量数据;另一方面,过程规范的又往往被技术人员视为“束缚”,如果没有高层的推动和文化的转变,很难真正执行。

  从实际情况看,过程化建设要想取得成功,一要长期坚持、二要持续改进。以神州数码为例,前身之一“联想系统集成有限公司”在1998年即顺利通过ISO9000认证,但只是初步建立了软件项目的过程规范;经过了近3年持续改进,并通过不断加强员工的“过程意识”才基本落实。之后,通过ISO9000:2000版认证、CMM评估、项目监控体系等一系列举措,逐步实现了 “过程”在公司级受控。实事求是地讲,至今过程建设仍是初见成效,与国际水平相比仍有很长的路要走。

  是指培训体系,管理的重点是人员的效率,解决“如何做好项目中的一件事”的问题。这个层次的工作个性化非常强,可能每个项目组都不同。这个层次的工作可以分为两个方面:一方面通过各种培训提高个人能力,例如为开发人员设置技术和软件工程课程,为项目经理的设置项目管理、客户关系、员工管理等课程,还可以根据需要为个人提供有针对性培训;另一方面,可以引入新的技术和方法、推广新的工具软件以提高过程能力和工作效率,并降低规范化造成的管理成本。

  项目管理体系三个层面之间的相互促进可以不断推动体系的发展:过程规范是监控体系的基础,但随过程化建设的不断深入,监控的内容会不断深入和细化,公司对项目的控制力也会不断增强;随着人员经验的积累和工具方法改进,又会不断优化各个过程,并作为过程规范转化为组织的能力;而过程改进的效果和人员效率变化又可以直接通过监控体系的运行指标中反映出来,作为进一步行动的依据。

  综上所述,三层项目管理体系是从共性到个性的渐进。“项目级” 统一对时间、质量、成本等指标进行监控,监控范围覆盖所有类型的软件项目; “过程级”依据不同的领域、规模和项目类型有所不同。“人员级”具有很强的个性化,依据不同项目、不同的个人和不同的工作需要有针对性地培训人员、选择工具/方法。通过三层的互动,可以推进体系的不断发展。

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